PROYECTO MAGALLANES PRIMERA GRAN ETAPA
INTRODUCCIÓN:
Este proyecto es el primero aprobado por Asamblea General de Socios para una ampliación del club. Consta de DUPLICAR el área del club en pasos incrementales para asegurar un crecimiento sostenido, sin subir la cuota del club, sin endeudar al club y manteniendo siendo un club con las finanzas equilibradas.
El incremento de los socios que realizan actividades se fue mejorando con ampliación de horarios y días abiertos, se potenció el uso en los horarios más vacíos (con los socios de horarios restringido y socios de fin de semana). Pero igual el club en los horarios pico está saturado.
El club tiene definido el Plan Maestro (masterplan) y va encaminado cada etapa según disponibilidad de tiempo, dinero y permisos municipales.
DEFINICIÓN DE ALCANCE PARA LA PRIMERA GRAN ETAPA
Según sabemos y confirmamos con la encuesta la prioridad para los socios es otra piscina. Para esa piscina se necesita techo y tener la parte sanitaria acorde.
La ex automotora (la parte del club que da sobre Magallanes) tiene problemas de que entra agua por arriba (por el techo liviano en malas condiciones) pero también emerge agua por abajo, por no dar los desagües del club. Es una construcción muy precaria.
Ahí se planificó hacer una gran losa arriba del techo liviano y mejorar los desagües.
Al planificar la losa se analizó en la Comisión de Obras y Mantenimiento que se tenía que solucionar el tema del agua de lluvia. Impermeabilizar era darle caída, en una losa de 600m2 era un gran gasto, porque tenía que hacerse una gran pendiente. Pendiente que luego habría que nivelar, para usar como piso (con un importante trabajo y costo). Es más conveniente realizar un sobretecho. Pero ese sobretecho luego habría que sacarlo luego para realizar las plantas de arriba. Por otro lado, si se comenzaba a usar abajo, luego no se podría poner a trabajar una grúa mientras se usaba la planta baja del club, sobre Magallanes.
Entonces se apuntó a pedir presupuestos para realizar toda la estructura y cerramiento exterior del club, con el techo definitivo. De esta forma, la primera gran etapa era más cara, pero lo que se gastaba todo quedaba para el club (no se desperdiciaba nada). Pedir presupuesto no tiene costo y si el club llegaba a poder financiar la primera gran etepa estaría ahorrando mucho dinero.
PRESUPUESTOS
Se realizó un llamado abierto, enviando por mail a los 5.000 socios, un link con 22 subcarpetas y 87 archivos sobre las especificaciones técnicas del llamado.
Se presentaron varias empresas.
Luego de analizar que los precios estaban en precios que se podían analizar en Asamblea de Socios, la Comisión Directiva resolvió llamar a Asamblea.
El estudio arquitectónico presentó un análisis de las ofertas. Recomendó la misma opción que la Comisión de Obras, que realizó un informe para la Asamblea de Socios (abajo está el informe completo).
Cuando se avisó de esta fecha a las empresas que presentaron presupuestos, dos de ellas propusieron presentar presupuestos más bajos. Se envió un mail a todas las ofertas diciendo que se daba hasta el próximo lunes para presentar nuevos presupuestos.
Todo esto está en la planilla a continuación y fue lo que se trató en Asamblea General de Socios. El miércoles 15 de Octubre- Se aprobó por unanimidad la primera gran etapa del proyecto Magallanes y se aprobó sin votos negativos la empresa).
La elección era fácil, la empresa con mejores antecedentes presentó la oferta más económica
Se realizó la tercera Reunión Abierta a todos los socios (todas las categorías, edades, antigüedades) para hablar sobre este tema.
El club planifica una forma de formas de conseguir más ingreso de dinero, con promociones e ideas creativas para poder terminar lo antes posible todas las etapas.
En el próximo mail les hacemos llegar los avances desde la aprobación en la Asamblea General de Socios hasta el día de hoy. Se está avanzando en temas y pronto se comenzará a ver crecer el club por Magallanes.
Saludos
INFORME COMISIÓN DE OBRAS
SOLICITADO EN ASAMBLEA GENERAL DEL 26 DE JUNIO 2024
INTRODUCCIÓN:
Si bien está claro que el Club es una organización PRIVADA y no entra en la situación legal de UNA LICITACIÓN DE OFICINA PÚBLICA se trató de mantener los mismos derechos para todos los interesados en presentar presupuestos.
Se realizó el llamado a precios por parte del Club (difundido por mail a los más de 4.500 socios, redes y cartelería). Para dicho llamado se envió el Proyecto Ejecutivo (que constaba de 22 subcarpetas y 87 documentos técnicos aclaratorios), donde se compartió un link a la nube computacional configurada para dicho objetivo, por parte del club.
Se recibió interés de 10 empresas. Se tomaron las consultas y se realizó un documento en una carpeta en la nube, por parte del Club que se le dio acceso a todas las empresas, para que todas tuvieran acceso a exactamente la misma información.
Para ver las empresas dar clik en el siguiente links:
https://drive.google.com/file/d/16juey8QkJ7ktyzrbVpWw6CbUmlJkrlQN/view?usp=drive_link
Como se indica en la planilla de las 10 empresas 5 presentaron presupuestos.
Se envió el mismo mail a las 5 empresas que presentaron presupuestos, informando la fecha que se había fijado la Asamblea General de Socios. Dos de estas empresas pidieron permiso para presentar presupuestos más bajos. Se les envió un mail a las 5 empresas diciendo las empresas que se habían presentado y que, ante la solicitud de presentar nuevos presupuestos por parte de dos de ellas, el Club les daba un nuevo plazo, para que las 5 pudieran presentar un nuevo presupuesto (lunes 6/10 a las 23:59 hs, por mail).
El Estudio Anderson ofreció pasar un informe sobre los presupuestos presentados, sin costo alguno para el Club. Evaluadas las propuestas, se verifica que hay tres ofertas que son sensiblemente menores a las otras dos. Las tres empresas están calificadas para realizar el trabajo de la etapa que realizó el llamado el club, pero MTA está más calificada por cantidad de trabajos de esa magnitud, por equipamiento y experiencia. Aparte es el presupuesto más barato.
Los presupuestos presentados por las empresas se pueden consultar en Secretaría del club.
